日博网址宣传品领用管理办法

（2015年12月3日第十三次党政联席会议讨论通过）

为了进一步规范学院宣传品管理工作，充分发挥宣传品在对外交流、交往中的作用，特制订《日博网址宣传品领用管理办法》（以下简称“本办法”）。

本办法所称宣传品指：在学院各种重要的国内外的工作交流与合作活动中，以学院名义向有关单位及个人馈赠、发送的由学院统一制作的宣传品（主要包括：丝巾、领带、笔等）。

一、宣传品的保管与领用规定  

1、学院购置的宣传品统一由学院办公室保管，办公室必须做好宣传品的入库、出库的详细记录。

2、宣传品的领取与发放必须履行审批手续，各部门申请领用宣传品，需按照要求至少提前一天填写并提交《宣传品申领表》，填写时需注名申请人、申请事由、宣传品名称、申请数量。《申领表》需由所属部门分管领导审批，报学院办公室并经办公室分管领导审批后，凭《申领表》至宣传品保管员处领取。如遇分管领导不在等特殊情况，可在电话或邮件等请示分管领导后先行领取所需宣传品，待分管领导回来后补办相关手续。

3、领取宣传品原则上需提供发放人员清单。各部门申请领用宣传品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领用宣传品数量，造成资源浪费。

二、宣传品领取使用范围

学院宣传品主要用于以下几种情况：

1、来学院做讲座或报告的专家、学者；

2、国外及港澳台来学院访问交流的嘉宾；

3、国内其他单位或合作单位来访交流的重要嘉宾；

4、学院领导对外出席重要活动；

5、学院毕业生毕业典礼纪念品；

6、学院其他重要接待活动。

三、其他

1、本办法由学院办公室负责解释。

2、本办法自学院党政联席会议通过之日起施行。

二〇一五年十二月三日